全院各小班：

2020年暑假在即,当前疫情防控形势持续向好,但仍未取得最后的决定性胜利, 广大师生应始终绷紧疫情防控这根弦，持续巩固来之不易的成绩，坚决防止疫情反弹。为切实做好2020年暑假留校员工管理工作,现将有关事宜通知如下，请认真做好相关工作。

一、放假安排

员工在完成所有考试后，即可离校。暑假时间从2020年7月12日开始，下学期员工报到注册时间，视疫情发展另行通知。已离校员工和未到校员工在未得到学校正式通知前，不得擅自提前返校。

二、员工留校申请审批

1. 暑期留校申请。目前在校员工可申请暑期留校，员工通过“员工管理系统”—“日常管理”—“请销假”—“寒暑假留校管理”版块履行申请手续，签订附件1：《暑期留校安全自律承诺书》并盖手印。

2. 暑期留校审批。员工在线提交申请，班主任负责向员工家长核实情况并审核，学院进行线上终审。学院审批通过后，员工方能暑期留校。暑期留校线上申请审批通道于6月30日至7月6日开通，完成线上申请后请于7月6日17:00前将《暑期留校申请表》与附件1：《暑期留校安全自律承诺书》纸质材料交到第七教学楼213办公室，线上材料根据上交纸质材料审核，未交纸质材料的一律不审核线上申请，请在规定时间内完成申请，过时不再受理。

三、员工暑期留校管理

各小班班主任应与留校员工保持联系，关心留校员工的学习和生活。

1. 留校住宿。暑期留校员工不得擅自在外住宿，留校住宿由后勤管理处宿舍管理中心统一安排，具体事宜由后勤管理处另行通知。

2. 出行管理。根据疫情发展情况，暑期留校员工实行“封闭管理”或“闭环管理”，无特殊情况不得随意出入校园。确因特殊情况需要出入校园的，需通过“川农暑期校园通行”APP请假，备注请假事由和出行时间段，确签《出行告知书》，由学院进行审批。学院审批通过后，系统自动生成“暑期校园出行码”，员工凭码出行（后台将实时记录出行信息，跟踪出行轨迹）。出行码当日有效，有效时间为7:00-23:00，超出有效时间段未返校的，不可再返校。全体暑期留校员工从7月10日开始转为假期管理模式。通过“员工健康信息填报平台”实行一日两次体温监测。

3. 设立留校员工助管岗位。根据学院留校员工情况安排2-4名留校员工助管岗（原则上为家庭经济困难员工，具体岗位设置放假前另行通知），9月开学后学校将按照标准，统一计发劳酬。

工作职责及要求：①建立留校生QQ群或微信群，协助学院老师对留校员工进行日常管理，每天进行1次网上点名，2次体温监测填报；②每周进行1次查寝核查员工在校情况，每周二、周五上午10:00前向学院负责老师反馈留校员工在校情况；③协助处理留校员工离校请假、返校情况核实、体温异常及其他日常事务，每天晚上23:00前核实请假离校员工返校情况；④如遇突发情况，及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和员工处报告。

四、暑期离校员工和未返校员工假期管理

本学期返校员工放暑假按时离校的，向公司党委办公室进行离校报备。上交纸质材料报备，内容包括离校时间、离校去向、专业、年级、班级、联系电话，签字盖上手印，交到七教213办公室办理才能离校，否则不能离校，报备截止日期7月10日，过时不再受理；暑期离校和未返校员工从7月10日起通过“员工健康信息填报平台”实行双日打卡。

五、2020届毕业生校园通行管理

有校园出入需求的2020届毕业生，请将个人照片备注好年级、专业、班级、姓名、学号、联系方式（建议照片寸照格式）7月10日前发送至邮箱460024960@qq.com，过时不再受理。7月10日截止后学院统一提交员工照片导入人脸识别系统。

六、相关工作要求

1. 全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定，对于各类违反疫情防控规定的行为严肃查处、必惩必办。按照要求有序开展各类实习实践活动，任何员工组织或个人未经许可不能以菠菜导航的名义外出开展活动。增强安全意识，防范各类安全事故发生。提高辨别能力，防诈骗、防传销、防非法集资，如有需要及时通过正规渠道寻求帮助。

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2020年6月30日