全院各小班同学：

根据校团委同意，公司将于2022年5月20日召开菠菜导航网第五次员工代表大会。按照《中华全国员工联合会章程》《学联员工会组织改革方案》《高校员工代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立菠菜导航网第五次员工代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：

一、筹备工作委员会组成及工作任务

总 顾 问：杨仕元

指导老师：陈俊霖  刘生成  陈 敏  

主 任：胡佳苗

副 主 任：李佳易

成 员：李皎洋 刘 静 冯月月 张 榕 刘 钰 卯金爽 姚 倩 谢立夏 赵世花 孙诗然 管 倩 刘雨晨 张露瑶 周 琴 田茁君 彭俊豪 胡 蝶 郑 鑫 赖思彤 韩佳丽 黄帝仁 廖彦乔 赵南茜 杨贞茸 张丽榕 夏敏敏 赵杜聿恩

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设六个工作组，负责相关工作。

（一）秘书组

组  长:胡佳苗 李皎洋 刘 静

成  员:冯月月 张 榕

工作任务：

1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3.起草第六届员工会工作报告。

4.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会各种会议的主持词、决议文本起草等）。

5.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

6.负责会议文件和材料的发放和归档。

7.其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会）

组  长:刘 钰 卯金爽

成  员:姚 倩 谢立夏 赵世花

工作任务：

1.负责学院学代表的选举（名额分配、院网通知撰写、学代表信息收集与整理）。

2.收取主席团候选人的选票，并负责唱票、监票工作。

3.选票、报告单制作等其他选举相关工作。

（三）分团讨论组

组  长:孙诗然 管 倩

成  员:刘雨晨 张露瑶 周 琴 田茁君

工作任务：

1.总体设计、安排分团讨论工作方案、进程，组织学代表分团进行讨论，讲解讨论规则与流程。
  2.征集代表意见，完成各个环节的审议工作。
  3.负责分团讨论的整理、归类、归档等工作。
  4.完成分团讨论工作报告，负责分团讨论后续落实情况监督、跟进。

（四）宣传组

组  长:彭俊豪

成  员:胡 蝶 郑 鑫 赵杜聿恩

工作任务：

1.负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围。

2.负责大会期间各类宣传资料的设计和制作。

3.有关宣传的其他工作。

（五）会务组

组  长:胡佳苗

成  员:赖思彤 韩佳丽 黄帝仁 廖彦乔

工作任务：

1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。

2.负责大会有关证件、文件等会议材料的打印及准备。

3.负责大会和各次会议的会场布置（嘉宾牌、学代表座位牌、现场资料的摆放）、场地借用（十教一楼报告厅、三个大教室）、会场设备调试（LED滚动屏设置、红旗套旗的借还及摆放）等。

（六）外联组

组  长:李皎洋

成  员:赵南茜 杨贞茸 张丽榕 夏敏敏

工作任务：

1.联络兄弟院校员工会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。

2.负责学代会当天引领工作。

3.邀请相关领导老师，发送邀请函和请柬。

菠菜导航网团委

2022年5月19日