全院同学：

根据校团委同意，公司将于2021年5月21日召开菠菜导航网第四次员工代表大会。按照《中华全国员工联合会章程》《学联员工会组织改革方案》《高校员工代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立菠菜导航网第四次员工代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：

一、筹备工作委员会组成及工作任务

总 顾 问：杨仕元

指导老师：陈俊霖  刘生成  陈  敏  刘燕苹  王豪缘

主    任：李若曦

副 主 任：陈子荻

成    员：安  晟  吴滨洋  敬霖霖  赵钰晗  余蔚颖 

  杨  朵  李沁娟  文  霜  张蒙茜  张  清

  杨春燕  简邹玲  祁  宏  付小英  周一叶 

  邓钦文  王岳娆  邓  珊  李诗雨  唐庆玲 

  张茂月  邱  扬  逄雨竹  何丹妮  韦奕豪 

  杨秋玲  

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设六个工作组，负责相关工作。

（一）秘书组

组    长:李若曦  杨朵

成    员:敬霖霖  赵钰晗

工作任务：

1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3.起草第四届员工会工作报告。

4.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会各种会议的主持词、决议文本起草等）。

5.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

6.负责会议文件和材料的发放和归档。

7.其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会）

组    长:张蒙茜  文霜

成    员:祁  宏  付小英  周一叶

工作任务：               

1.指导各选举单位代表选举工作，起草代表资格审查报告。

2.负责员工会常任代表委员会委员及执行委员会委员候选人预备人选的提名、推荐和考察工作。

3.起草第五届员工会常任代表委员会第一次全会选举结果的报告。

4.选票、报告单制作等其他选举相关工作。

（三）提案组（提案工作委员会）

组    长:杨春燕  简邹玲

成    员:邓钦文  王岳娆  邓  珊

工作任务：

1.总体设计、安排提案征集工作方案、进程，设计提案样式、提案审议规则、提案落实要求等制度。
    2.征集代表提案，完成各个环节的审议工作。
    3.负责提案的整理、归类、归档等工作。
    4.完成提案工作报告，负责提案后续落实情况监督、跟进。

（四）宣传组

组    长:李沁娟  吴滨洋

成    员:唐庆玲  邱  扬  张茂月

工作任务：

1.    负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围；

2.负责大会期间各类宣传资料的设计和制作。

3.有关宣传的其他工作。

（五）会务组 

组    长:陈子荻  余蔚颖

成    员:吴滨洋  逄雨竹  何丹妮 

工作任务：

1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。

2.负责大会有关证件、文件等会议材料的准备。

3.负责大会和各次会议的会场布置、会场设备调试等。

（六）外联组

组    长:张  清  安  晟

成    员:杨秋玲  韦奕豪

工作任务：

1.联络兄弟院校员工会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。

2.负责学代会当天引领工作。

3.邀请相关领导老师，发送邀请函和请柬。                         

 

 菠菜导航网团委

                      2020年5月13日